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Correspondants locaux H/F (Midi Pyrénées)

  • Publiée le : 22/02/2018
  • Société : REGION OCCITANIE PYRENEES MEDITERRANEE
  • Contrat : CDI
  • Référence : 510049
  • Localisation : Midi Pyrénées
  • Secteur : Autres Services aux entreprises

Présentation de l'entreprise

REGION OCCITANIE PYRENEES MEDITERRANEE

OPÉRATION « GRATUITE DES MANUELS SCOLAIRES ET DES PREMIERS ÉQUIPEMENTS »

Recrutement de 27 Correspondants locaux H/F.

Descriptif du poste:

Sur le territoire de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée

Du 13 mars au 30 novembre 2018

Les correspondants locaux sont responsables du bon déroulement de l'opération Carte Jeune Région, notamment lors des demandes de Carte Jeune (à partir du mois de juin), des restitutions et des distributions des manuels scolaires et équipements sur plusieurs établissements d'enseignement de la Région sur un secteur géographique défini sur lequel ils assurent la coordination ainsi que la gestion des correspondants d'établissements présents dans les établissements (environ 10 par secteur). Ils seront amenés à se déplacer quotidiennement sur le secteur géographique dont ils auront la charge.

Missions

Sous l'autorité du Directeur de l'Éducation et de la Jeunesse, du Responsable de service ou du Responsable de service délégué et du Responsable de l'opération, le correspondant local sera notamment chargé de :

- Réaliser l'inventaire des stocks.

- Apporter une assistance à la saisie des demandes formulées par les établissements (demandes en manuels scolaires et en premiers équipements).

- Assurer le suivi relationnel avec le chef d'établissement et l'ensemble des interlocuteurs.

- Accompagner les établissements dans leurs actions de validation de la Carte Jeune Région.

- Elaborer les supports de formation à destination des correspondants d'établissements.

- Animer les ateliers de formation.

- Organiser le travail des correspondants d'établissements sur son secteur géographique, pallier les difficultés qu'ils pourraient rencontrer.

- Se déplacer régulièrement sur tous les établissements de son secteur géographique pour apporter une aide et vérifier l'application des consignes données aux correspondants d'établissements.

- Gérer les congés, fiches horaires et évaluer les correspondants d'établissements

- Rendre compte hebdomadairement de la situation de chaque établissement sur son secteur.

- Assister aux réunions bi-mensuelles assurées par les responsables de projet

- Contrôler la bonne exécution des prestations prévues aux différents marchés (livraison, aide au déballage, échanges...).

- Appuyer le service Actions Éducatives et Jeunesse.

Profil recherché

Profil recherché

- Aptitude à l'encadrement et au travail en équipe.

- Maîtrise de l'outil informatique et internet.

- Autonomie.

- Réactivité.

- Disponibilité.

- Mobilité.

- Qualités d'adaptation et d'initiative.

- Bon relationnel.

- Connaissances du milieu éducatif en général.

- Permis B + véhicule.

Modalités pratiques

Les candidatures accompagnées des curriculum vitae, photo et lettre de motivation, sont à adresser à gratuite-candidatures@laregion.fr AVANT LE 1er MARS 2018.

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